RILEVAZIONE TRIMESTRALE TEGM
GUIDE ABF E BANCA D’ITALIA
Il D. LGS. 24/2023 predispone nuove regole circa il whistleblowing, ovvero la segnalazione di illeciti di cui un dipendente, collaboratore, professionista sia venuto a conoscenza in ragione del rapporto di lavoro.
Il Decreto, riconosce infatti alle segnalazione un ruolo chiave nella prevenzione delle violazioni normative e assicura ai segnalanti di imprese sia pubbliche che private, una tutela più strutturata. Il decreto aggiorna così la legislazione italiana, armonizzandola con quelle che sono le norme del Parlamento europeo e del Consiglio circa la protezione delle persone che segnalano violazioni del Diritto dell’Unione e di disposizioni normative nazionali.
Il D. LGS. 24/2023 enuncia poi che l’identità del whistleblower non potrà essere rivelata, se non con l’espresso consenso del segnalante stesso, a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni, espressamente autorizzate a trattare tali dati.
Tuttavia, questo diritto alla riservatezza non ha portata assoluta: l’ampiezza della tutela riconosciuta all’identità del whistleblower varia, infatti, a seconda delle disposizioni che regolano i possibili procedimenti (penale, civile, disciplinare) in cui può la persona potrà trovarsi coinvolta.
Nel caso specifico delle segnalazioni che abbiano comportato l’instaurazione di un procedimento penale, la riservatezza del whistleblower è tutelata nei limiti previsti dall’art. 329 c.p.p.. La disposizione impone l’obbligo di segretezza degli atti delle indagini preliminari sino al momento in cui l’indagato non abbia il diritto ad averne conoscenza – e comunque non oltre la chiusura di tale fase.
La Synthesis, per adeguarsi al dettato normativo, ha adottato una procedura di segnalazione alla quale si accede tramite il seguente link:
https://whistleblowersoftware.com/secure/SYNTHESISSPA
Gli illeciti che potranno essere segnalati saranno:
· Abuso d’ufficio
· Abuso di potere
· Comportamento inaccettabile
· Conflitto di interessi
· Corruzione
· Diritti e tutele individuali
· Frode
· Frodi negli appalti
· Legge sui revisori dei conti
· Legge sulla concorrenza
· Protezione dei bambini
· Riciclaggio
· Sfruttamento, abuso o molestie sessuali
· Terrorismo
Le segnalazioni potranno essere in chiaro oppure anonime, scritte oppure orali.
Premesso che la segnalazione potrà effettuata anche in forma anonima, nell’ambito del processo di gestione delle segnalazioni i dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia. Vi invitiamo a tal fine a prendere visione dell’informativa in materia di protezione dei dati personali e in cui sono riportate indicazioni circa le modalità di trattamento dei dati sia del segnalante che del segnalato.
